Jul 28, 2017 | Circulares
Según lo acordado en la última Asamblea el edificio dispondrá de un conserje en la caseta de acceso a los estacionamientos, especialmente en el horario de mayor tránsito. Esto nos permitirá mantener los accesos despejados de vehículos y llevar un registro del uso del estacionamiento de visitas con el fin de poder hacer cumplir el reglamento interno, dado a que actualmente se ha realizado un mal uso de estos.
Según lo definido en el Reglamento Interno, el estacionamiento no puede ser utilizado por propietarios y las visitas no pueden permanecer mas de 5 horas. En caso de no cumplir con dichos aspecto se cursarán multas diarias al departamento, las que se cargaran en el gasto comun.
Si por alguna razón mayor se requiere hacer uso de un estacionamiento de visita, este deberá ser solicitado con anterioridad a la Administración, quien podrá autorizar o rechazar la solicitud, en base a los motivos de la solicitud y la cantidad de autorizaciones previas.
Jul 26, 2017 | Proyectos
Se ha realizado exitosamente el cambio de los intercambiadores de ambas torres, con lo cual podrán disfrutar del agua caliente con una mejor presión y temperatura.
La ventaja de estos equipos es que las placas pueden ser sometidas a limpiezas de mantención interna para remover los depósitos de sales y asi mantener su eficiencia.
Jul 24, 2017 | Reuniones
El lunes 24 de Julio, se dio lugar a la primera reunión del nuevo comité con la empresa de Administración Valor Común, en esta oportunidad se realizó una revisión de diversos temas para poder realizar un plan de trabajo. En líneas generales los temas revisados fueron:
- Estado de contratos de personal y cumplimiento de cursos requeridos legalmente
- Empresas de mantención del edificio y estado de las mantenciones requeridas legalmente.
- Presentación de plan de seguimiento de acuerdos, donde se definirán las tareas, responsables y plazos en busca de poder entregar un indicador de cumplimiento de la administración.
- Requerimiento de generar un plan de mantención de infraestructura y equipos, el cual sera en base a documento de la Cámara Chile de la Construcción, pero ajustado a nuestras instalaciones. Dicho plan establecerá las frecuencias y registrará las fechas de las últimas intervenciones.
- Se tomó conocimiento no se ha realizado una revisión del plan de emergencia, por lo cual esta se realizará dentro de los próximos meses, contemplando una revisión de las vías de evacuación y equipos de emergencia.
- Se presentó a la Administración una lista de temas prioritarios para enfocar el trabajo y una lista de temas sencillos de resolver que no implican mayores recursos por lo cual no se justifica retrasarlos. Entre los temas prioritarios estan.
- Revisar si estamos en plazo para requerir a constructora reparaciones de filtraciones en subterráneos.
- Retiro de enchapes de ladrillo sueltos en muros exteriores del edificio, dado riesgo de accidentes.
- Plan de limpieza de espacios comunes y bodegas del edificio para poder darles utilidad.
- Plan de revisión de medidores de agua caliente y calefacción, dado que existen equipos defectuosos en donde propietarios no tienen cobros por consumos
- Mejoramiento de procedimientos de control para la aplicación de multas en caso de incumplimiento de reglamento interno.
- Se revisaron ideas para mejoramiento del estado de la comunidad
Jul 17, 2017 | Reuniones
El día 17 de Julio a las 20:00 se realizó la primera reunión del nuevo comité de administración, en dicha reunión se contó con la participación en pleno del anterior comité, quienes nos pusieron al tanto de los proyectos que se encuentran en desarrollo para poder dar continuidad a los trabajos y de forma especial fue tratado el alcance del contrato con la empresa externa de aseo CGC.
Posteriormente el nuevo comité revisó el listado de puntos levantados respecto al estado de edificio y se comenzó a definir un nuevo plan de trabajo, en donde se destacan los siguientes puntos
- Generar reglas de trabajo para los comités y buscar una mayor comunicación y transparencia
- Generar una metodología de trabajo con planes de seguimiento de compromisos y planes de mantención de infraestructura y equipos, los cuales puedan ser pasados a futuros comités para dar continuidad y no partir de cero cada vez
- Desarrollo de proyectos para dar mayor plusvalía al edificio, idealmente con participación de la comunidad.
- Establecer una estrategia de trabajo para los niños del edificio, con el fin de incorporarlos de tal forma que ellos puedan jugar en sus espacios.
Jul 17, 2017 | Reuniones
El día 17 de Julio se reunión parte del comité con personal de conserjería y se realizó una visita al edificio desde las 9:30 a 12:30 en donde pudimos hacer un levantamiento de diversos puntos que deberán ser mejorados, pero debido a la gran cantidad, sera necesario realizar una planificación segun su urgencia y costos de recursos.
