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Circular N°3 Certificación de Gas y Gastos Comunes

Circular N°3 Certificación de Gas y Gastos Comunes

Estimados Vecinos

Esperando que se encuentren bien, queremos contarles lo siguiente:

  • CERTIFICACION DE GAS

Nos corresponde renovar la Certificación de Gas, para lo cual el Comité recibió un total de 9 presupuestos, siendo adjudicada la Empresa Asesorías Ambientales Nacionales. El siguiente corresponde al resumen de la licitación del servicio, donde los valores variaron entre los 1,1 y 2,3 millones.

  • Asesorías Ambientales Nacionales $1.197.000
  • ACN Gas $1.260.000
  • Control Tek $1.292.760
  • Gas Protección $1.675.800
  • Teknogas $1.675.800
  • Ingeniería SIG $1.915.200
  • Servigas $1.915.200
  • CIMS $1.918.980
  • Intalgas $2.394.000

Las inspecciones se realizan en la cocina de cada departamento, donde se verifica la presión del gas, correcto funcionamiento de las llaves de paso y ventilación de la cocina, por lo cual es necesario que las cocinas tengan cierres completos tanto de la puerta a la logia y exterior de la logia.

Las visitas de los técnicos se encuentran planificadas en cada departamento para los siguientes días y horarios.

  • Jueves 5 de Octubre de 10:00 a 18:00
  • Viernes 6 de Octubre de 10:00 a 18:00

Les solicitamos facilitar el ingreso del personal de inspección, dado que se deben verificar las 180 unidades y legalmente los ocupantes están obligados a permitir el acceso.

Cualquier duda particular pueden contactar a la empresa certificadora a los siguientes números +562 2212 0675 o +569 9972 4461.

  • GASTOS COMUNES

El Comité estuvo solicitando a la Administración poder gestionar la entrega de los Gastos Comunes (GC) en los primeros 10 días del mes, siendo la meta llegar a emitirlos el día 5, pero lamentablemente la Administración no ha podido satisfacer el requerimiento y responder a su compromiso, entregando los últimos meses los GC los últimos 5 días del mes, lo cual genera directamente un desfase en los pagos que ha afectado la solvencia de la Comunidad.

Dado que este retraso volvió a ocurrir este mes, el Comité ha estructurado un plan para poder regularizar esta situación y poder estar generando los Gastos Comunes dentro de fecha en los próximos meses. Pero necesitamos que nos ayuden pagando a la brevedad y enviando el respaldo de pago al mail gasto.comun@parquecolon.cl. Si en lo particular tiene dudas o cree que existe un error en el cobro del GC, le pedimos que pueda cancelar el monto que corresponde al mes, de tal forma de poder estudiar su caso las próximas semanas y regularizar para el próximo mes.

Sin otro particular, se despide atentamente el Comité de Administración

Entel llega a la Comunidad

Entel llega a la Comunidad

Estimados vecinos, queremos comentarles una excelente noticia.

El día 28 de Septiembre se da inicio a los trabajos de instalación de los servicios de Entel en cada piso, con fibra óptica. Por esto tendremos acceso a una mejor tecnología y a un segundo proveedor de los servicios de Internet, Telefonía y Cable, como opción al servicio de VTR que fue la compañía instalada desde un inicio por la inmobiliaria.

Además, en la instalación se incluirán puntos para Conserjería, Gimnasio y Salon de Eventos, los cuales son entregados por Entel sin costo a la comunidad.

Maquina Dispensadora de Productos

Maquina Dispensadora de Productos

Esta semana se ha instalado en conserjería una máquina dispensadora de alimentos, esta fue facilitada por un vecino al Comité de Administración anterior, firmando un contrato por 12 meses, el cual no implica ningún costo o responsabilidad directa a la comunidad, salvo la corriente eléctrica, comparable con un refrigerador de bajo consumo, dado que solo mantiene una temperatura .

Este equipo fue visto por el Comité anterior como un beneficio para los vecinos, permitiéndoles tener acceso a productos las 24 horas a un buen precio sin tener que salir del edificio y hacer filas, además la máquina instalada es de alta gama para que sea atractiva visualmente y además entregue un buen servicio debido a su bajo nivel de fallas.

Cabe destacar que se ha puesto inicialmente un mix de productos, el cual es posible modificar segun la temporada del año o bien intereses particulares de productos que quieran ser incorporados.

El punto en el cual se encuentra instalada actualmente es una de las alternativas definidas, siendo posible si fuera necesario en la próxima asamblea de propietarios considerar una reubicación del equipo.

Equipo de Mantención y Reparación.

Equipo de Mantención y Reparación.

Uno de los principales objetivos del Comité de Administración es poder gestionar de la mejor forma el personal y potenciar sus habilidades, por lo mismo a los auxiliares Cristian y Wilson se les han comenzado a dar labores de mantenimiento rutinario y reparaciones menores, con el objetivo en un mediano plazo poder incluirlos en proyectos de mejoramiento de mayor envergadura.

Para lo anterior, el Comité realizó la compra de máquinas y herramientas que nos permitirán realizar distintos trabajos de forma directa, lo cual es un ahorro importante al acumular la cantidad de trabajos que se realizan semana a semana, además nos permite responder de forma rápida las urgencias.

Actualmente en los últimos días el personal a podido reparar la puerta de acceso peatonal y la reparación de un pilar el cual había sido intervenido en trabajos anteriores. Pero ya se encuentran los materiales para iniciar la reparación de las bancas de los jardines y otros trabajos que esperamos contarles pronto.

   

Este proyecto fue requerido el 24 de Julio a la Administración, pero debido hasta la semana anterior no se había gestionado el requerimiento, el Comité de Administracion lo gestiono directamente.

Habilitación de Bodegas

Habilitación de Bodegas

El Edificio cuenta con dos bodegas las cuales a la fecha no se les estaba dando ningún uso mas que el acumular cachureos. Con la ayuda del personal de Conserjería  , Cristian y Wilson,se pudo hacer un orden de dichos espacios y ahora se encuentran habilitados para el uso del personal.

En el caso de la bodega del primer piso esta fue habilitada para que el personal de aseo de la empresa CGC pueda guardar los productos, máquinas y carros, además en dicho espacio se almacenarán los materiales correspondientes a la mantención de piscinas y jardines.

En el caso de la bodega del piso -2, esta sera utilizada para almacenar equipamiento de la comunidad, junto con habilitarse un pequeño taller para trabajos de mantención de infraestructura por parte de nuestro personal.

Antes 

Después.

Este trabajo era parte del requerimiento realizado el 24 de Julio por parte del Comité de Administración a la empresa Valor Común, pero debido a que no se tuvo respuesta, el Comité realizo directamente las gestiones con el personal del edificio.