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Celebración Halloween

Celebración Halloween

Como ya es una tradición la Comunidad Parque Colón celebró Halloween junto a los niños del edificio y sus amigos.

Queremos agradecerles a los vecinos organizadores, a los adultos y niños que hicieron nuevamente un éxito esta celebración.

Les dejamos algunas imágenes de este año y esperamos contar con todos para la próxima actividad en comunidad.

Nueva Plataforma

Vecinos, tenemos que darles una buena noticia….

Como todos sabemos hemos pasado por distintas administraciones, y cada una de ellas utiliza un software de administración, el cual es de su propiedad por lo cual al momento de tener que cambiar de administración, la informacion histórica de la comunidad se pierde y además las administraciones no nos han entregado acceso a todas las posibilidades de las plataformas.

Bueno dentro del plan de reemplazo de la Administración Valor Común, el comité tomó la determinación de hacer un cambio en la forma de trabajo, contratando por parte de la comunidad uno de los software disponibles, entre los cuales se evaluaron las tres opciones existentes en el mercado, adjudicando una etapa de prueba a Comunidad Feliz, por lo cual la nueva administración sera seleccionada entre empresas que nos recomienden con experiencia y evidencia de buen uso de la plataforma.

Para poder acceder al portal debes iniciar sesión en el sitio www.comunidadfeliz.cl con tu mail registrado y realizar el proceso de recuperar clave para generar su primera contraseña. Pueden ver un tutorial en el siguiente link

Los cambios y beneficios que implica esta nueva herramienta son muchos y esperamos poder transmitirles algunos y que los puedan ir conociendo dia a dia.

  1. Registro de propietarios y arrendatarios, quienes tendrán acceso personal a la plataforma.
  2. Visualización de cobros y pagos históricos del departamento a partir de ahora.
  3. Recepción de Gastos Comunes y Comprobantes de Pago por correo electrónico a dueños y arrendatarios.
  4. Recepción de comprobantes de pagos o cargos inmediatamente ingresados.
  5. Revisión de los consumos de medidores.
  6. Revisión de gastos de la comunidad, estado de fondos y morosidad.
  7. Gestión automática de recordatorios de cobranza y cartas de corte en trámite a departamentos morosos.
  8. Revisar disponibilidad de salones y agendar su uso online.
  9. Registro de visitas.
  10. Entre otras.

Estamos seguros que este cambio sera de mucha utilidad, sabemos que existirá un proceso de adaptación, pero ya hemos subido la informacion al sistema y el proximo Gasto Comun de Septiembre sera emitido por esta nueva plataforma.

El valor de esta herramienta es de 20 UF anuales, costo que finalmente siempre hemos pagado a las administraciones anteriores, debido a que ellos lo traspasan en sus honorarios.

 

Mejoras Espacios Comunes

Mejoras Espacios Comunes

Hola Vecinos……

Se nos viene el verano y estamos empezando con algunas mejoras en nuestras instalaciones para poder disfrutar de nuestras áreas verdes de mejor forma. Estas tareas han sido realizada con la gestión directa del comité, utilizando las herramientas compradas para habilitar el taller de mantenimiento y el importante apoyo del personal de mantenimiento del edificio.

Los proyectos que se encuentran en desarrollo actualmente son:

  • Mejoramiento de la bancas de la pergola
  • Ampliación del patio exterior de la sala de niños, incluyendo una puerta de acceso al baño en la reja.
  • Reparación y pintado de piscina de niños.

Esperamos que puedan disfrutar de estas mejoras y recibimos sus ideas para nuevos proyectos.

Renuncia Administración

Renuncia Administración

Estimados Vecinos.

Queremos informarles a ustedes que la empresa de Administración Valor Común, ha presentado la renuncia al cargo a partir de la fecha 30 de Septiembre. En el siguiente link pueden ver la carta que hemos recibido (Ver aquí).

Por la anterior razón y en base a lo dispuesto en el Articulo 22 de la Ley 19.537, a falta de designación por la Asamblea de Copropietarios, actuará como administrador el Presidente del Comité de Administración.

Esperamos poder informarles próximamente los pasos a seguir, pero les queremos transmitir que como Comité de Administración estamos desarrollando trabajos, proyectos y mejoras que habíamos solicitado a la Administración, pero que realmente no se materializaron en varios meses, como los siguiente.

  1. Implementación de software de administración propio de la comunidad.
  2. Implementación de Taller de Mantenimiento
  3. Reparación de bancas exteriores
  4. Mantencion y reparacion de gimnasio
  5. Certificación de ascensores
  6. Certificación de gas
  7. Mantencion de extintores
  8. Reparación e inicio de temporada de piscina
  9. Ampliación de jardin de sala de niños

Como verán tenemos muchos proyectos en carpeta los cuales esperamos poder informarles en mas detalle a la brevedad.

Circular N°4 Mantención Gimnasio

Circular N°4 Mantención Gimnasio

Estimados Vecinos, como Comité de Administración hemos recibido por medio de Conserjería comentarios de la mantención del gimnasio, por lo cual queremos pedirles su ayuda y aprovechas de contarles algunos detalles.

Cuando asumimos en  Julio, levantamos distintos problemas, detectando problemas con las pisaderas de las Elípticas y el seguro del asiento de la Bicicleta Horizontal, por lo cual solicitamos a la Administración una revisión del servicio de mantención, dado que había sido realizado unos meses atrás, además de presupuestos por los repuestos.

Como resultado de lo anterior únicamente obtuvimos un presupuesto por las pisaderas de una Elíptica, el cual era del total de $166.850 y respecto a los otros puntos solicitados no tuvimos respuesta.

Dado el elevado monto, como Comité evaluamos la alternativa de importar directamente los repuestos e instalarlos con nuestro personal. El caso de la Elíptica las pisaderas tienen un costo de USD 65 en Miami y pronto estarán puestas, el caso del seguro de la bicicleta se está gestionando la consulta directamente con Life Fitness, dado que el código que aparece en el manual de partes no está disponible para compra Online, esperamos poder resolverlo a la brevedad.

Ahora bien queremos pedirles ayuda en que nos puedan informar de otros posibles problemas que no hubiésemos detectado, y para eso les pedimos que nos puedan ingresar sus comentarios por medio del Libro de Comentarios disponible en el sitio web www.parquecolon.cl. Favor entre más detalles nos puedan indicar de cada problema, nos permitirá entender y gestionar de mejor forma su requerimiento.

Por ultimo si algún usuario del Gimnasio tiene interés de apoyar nuestras gestiones especificas en esta área, seria de mucha ayuda, para lo cual pueden escribirnos a comité@parquecolon.cl

Sin otro particular se despide atentamente el Comité de Administración.