El 24 de Agosto, desde las 20 horas se llevó a cabo una reunión de seguimiento de los puntos de trabajo encomendados por el Comité a la empresa de Administración. La metodología de trabajo que se está utilizando, es poder definir fechas y puntos de control para cada tarea, las cuales son registradas por el Comité en digital, de tal forma de poder hacer un efectivo seguimiento en las próximas reuniones y de tal forma poder evaluar objetivamente el cumplimiento de las metas definidas.
Los puntos tratados en la minuta de esta reunión fueron los siguiente, los cuales consideran los requerimientos de la reunión anterior y los puntos nuevos que se incorporan.
- a) Actas de Asamblea y Autorización de Firmas
- b) Retiro de Basura de Bodegas y Estacionamientos
- c) Cambio Filtro Aguas Servidas
- d) Reclamación Inmobiliaria por filtraciones
- e) Reparación Enchape Muro Exterior
- f) Camaras de Seguridad y DVR
- g) Medidores de Agua Caliente y Calefacción
- h) Temas Menores de Facil Implementacion
- h.1) Números y Tablas de Carros de Supermercado
- h.2) Revisión de Mantención y Enchufe de Gimnasio
- h.3) Paletas y Pelotas sala pin pon
- h.5) Cerrar tapas de inspección pilar estacionamiento primer piso
- h.6) Herramientas básicas conserjería
- i) Planificación reuniones Administración – Comité, con mayor frecuencia definida.
- j) Definición de reglas de pagos a personal, proveedores y servicios.
- k) Coordinación de temas de recursos humanos.
- k.1) Reemplazos en caso de inasistencias
- k.2) Cumplimiento de las labores asignadas
- l) Definición de compromiso respecto a fechas de entrega de Gastos Comunes.
- m) Certificación de Ascensores
- n) Plan de Emergencia
- o) Devolución de Fondos a Comite
Siendo las 23:55 se da cierre a la reunión, haciendo notar el poco avance presentado en los puntos revisados, por lo cual se fija una proxima reunion para el 14 de Septiembre a las 20:00