Estimados vecinos, el primer semestre se dio termino al contrato con el administrador Carlos Fontecilla, debido a incumplimiento de los compromisos sostenidos en la última asamblea. Desde ese minuto y hasta el 31 de Agosto la administración de la comunidad según lo establece la ley de copropiedad se encontraba a cargo del Presidente del Comité de Administración, pero con el compromiso de gestionar una nueva estructura de administración, la cual no habíamos logrado implementar por razones de cuarentena, pero desde Septiembre ya se encuentra operativa y por este medio pasamos a formalizar.
Esta nueva estructura administrativa cumple con los requerimientos definidos en la actual ley de copropiedad y de nuestro reglamento interno, encontrándose en una etapa de evaluación por parte del Comité de Administración y que deberá ser sometida a ratificación por parte de la comunidad en la próxima Asamblea Ordinaria que sea posible citar.
La nueva estructura, se base en tener una mayor atención y mejor gestión de los requerimientos de la comunidad. Para esto se han contratado los servicios a honorarios para los cargos de Administración Operacional y Finanzas (Back Office), cargos que están disponibles para atender a la comunidad mediante los siguientes canales de comunicación.
Administrador Operativo: Sr. Esteban Paillal
Email: administracion@parquecolon.cl
Teléfono y Whatsapp: +569 7395 8809
Horario Atención: Lunes a Viernes 9:00 a 18:00
Horario Atención en Comunidad: Martes de 17:00 a 19:00 horas (Nueva característica)
Finanzas (Back Office): Sra. Leonela Muñoz
Email: finanzas@parquecolon.cl
Teléfono y Whatsapp: +569 7905 4529
Horario Atención: Lunes a Viernes 9:00 a 18:00
Para su conocimiento aprovechamos de entregar información respecto a los antecedentes de ambas personas y por las cuales el Comité decidido implementar una nueva estrategia con su apoyo.
El Sr. Esteban Paillal, presto servicios como Conserje de la comunidad desde la entrega del .edificio, el año 2007 y hasta el año 2017. Durante todo este periodo se destacó por el interés en los problemas de la comunidad y un gran trato a los residentes de la comunidad, razón por la cual ha causado una muy buena recepción su llegada. Desde su retiro y hasta la fecha Esteban se ha mantenido trabajando en comunidades asumiendo mayores responsabilidades como Jefe Operacional en base a sus habilidades, las cuales esperamos poder potenciar y sacar partido con el apoyo el Comité de Administración.
La Sra. Leonela Muñoz, estaba a cargo de la parte contable de nuestra comunidad en la empresa de administración anterior, logrando implementar los procesos requeridos por el comité en relación con el uso de la plataforma Comunidad Feliz, con lo cual se ha logrado un orden contable y transparencia de la información, que no habíamos logrado con anteriores administraciones, por esto fue de principal interés del Comité de Administración mantenerla en dichas funciones.
Toda esta estructura administrativa será respaldada por el Comité de Administración, con supervisión directa, pero también se ha considerado la contratación del Servicio Legal de Comunidad Feliz, quienes por un valor mensual de 1 U.F. dispondrán de apoyo legal para consultas, redacción o revisión de contratos, representación judicial por montos fijos, etc.
Esperamos que esta nueva estructura, permita mantener el adecuado funcionamiento del edificio y adicionalmente realizar las mejoras planificadas por el Comité de Administración.
Atentamente.
Comité de Administración.