Abr 11, 2018 | Circulares
Estimados Vecinos:
Como medida de seguridad fue instalado en el portón de acceso de residentes un motor nuevo que disminuye el tiempo de cierre a la mitad, esto con el fin de que los vecinos tanto al ingresar o salir puedan esperar que el portón se encuentre completamente cerrado. Esta medida próximamente será reforzada con señalética y con multas según se acordó en Asamblea.
Este portón tiene diferencias de funcionamiento, las cuales queremos dar a conocer para evitar accidentes. Debido a la velocidad de cierre, el motor no puede ser detenido en seco para evitar dañarlo, por lo que en caso de que un vehículo pase frente a los sensores, el portón inmediatamente disminuye su velocidad para posteriormente frenar, pero el tiempo que toma esta operación implica que el portón continuara avanzando antes de cambiar de dirección.
Por lo anterior queremos recomendar a los vecinos que tengan en consideración las siguientes medidas.
- Ingresar o Salir mientras el portón se encuentra abriendo.
- Al pasar por el portón dejar una distancia de seguridad mayor a un metro entre el auto y el portón.
- Para interrumpir la operación del portón, no presionar reiteradas veces el control remoto dado que el motor debe disminuir su velocidad antes de cambiar de dirección.
Además aprovechamos de informar que en la última asamblea se acordó prohibir el ingreso o salida de peatones y bicicletas por los portones vehiculares, por lo cual los ciclistas que deseen continuar utilizando las rampas vehiculares deberán salir o entrar del edificio por medio de conserjería para un mejor control en beneficio de la seguridad de la comunidad. Es decir que a partir de hoy el personal de conserjería tiene instrucción de no abrir los portones vehiculares a peatones o ciclistas.
Sin otro particular se despide atentamente.
Dic 22, 2017 | Circulares
Estimado Vecino, junto con saludarlos, queremos informarles lo siguiente:
Debido a la dureza del agua, el sistema de agua caliente se ve deteriorado de forma normal por el depósito e incrustación de sales en las válvulas y medidores, los cuales deben ser reemplazados de forma frecuente para asegurar su correcto funcionamiento.
El deterioro de los medidores es crítico, debido a que implica un aumento en los Gasto Comunes mes a mes de los copropietarios que tienen buenos sus medidores. Por esta razón el Comité de Administración realizó la compra de un stock importante de medidores, válvulas y conexiones con importantes descuentos por el volumen.
Si bien el cambio de medidores y válvulas es responsabilidad de los Copropietarios de cada departamento, ahora la Comunidad está en condiciones de realizar el cambio de válvula de corte y medidor por un valor de $55.000 incluida la mano de obra, el cual se cobra por medio de los Gastos Comunes en dos cuotas.
El criterio inicial de reemplazo son todos los medidores que no presentan lectura o bien son muy bajas para el consumo normal de un departamento en los últimos 4 meses. Con lo cual los departamentos que requieren cambio de medidor en esta primera etapa son:
22 / 24 / 32 / 33 / 34 / 36 / 39 / 41 / 42 / 47 / 57 / 61 / 62 / 69 / 81 / 88 / 93 / 101 / 106 / 112 / 115 / 116 / 122 / 126 / 131 / 135 / 138 / 143 / 147 / 149 / 151 / 152 / 156 / 162 / 165 / 168 / 176 / 183 / 186 / 189 / 191 / 195 / 196 / 199 / 211 / 214 / 215 / 218.
Durante los próximos días anunciaremos la planificación del corte de agua caliente, para dar inicio a los trabajos de cambio. Los trabajos iniciaran por el lado Sur, dada una fuga existente y luego el Norte.
Si alguno de los departamentos indicados no quiere ser incluido en el cambio de medidores, favor hacerlo saber al mail comite@parquecolon.cl, antes del 27 de Diciembre: Pero en dicha situación el Copropietario se compromete a tener resuelto el cambio de medidor antes del 15 de Enero de 2018, en caso contrario será cambiado por la Comunidad con el cobro a los Gastos Comunes con un recargo adicional. Por otro lado si algún vecino no listado quiere ser incluido, nos lo puede hacer saber al mismo correo electrónico.
Los vecinos que argumenten que su consumo normal mensual es menor a 2 m3, se le cambiara el medidor por uno nuevo y en caso que efectivamente con el medidor nuevo su registro se mantenga en los próximos meses bajo los 2 m3, se le restituirá el medidor original, todo sin costo para el Copropietario.
Aprovechando la intervención de los medidores, se realizara el cambio de las válvulas de corte general de cada piso y las válvulas reguladoras de presión, trabajos cuyo costo serán a cargo de la Comunidad en General.
Por último, esperamos posteriormente continuar con otros departamentos que presentan condensación en los medidores, lo que impide la correcta lectura y llegar en el corto plazo a completar el cambio de la totalidad de medidores y válvulas, para así poder generar rutinas preventivas de operación de las válvulas por parte de los conserjes, para aumentar la vida útil de los elementos.
Pueden descargar la circular en el siguiente link (Descargar)
Se despide Comité de Administración deseándoles una muy Feliz Navidad.
Oct 2, 2017 | Circulares
Estimados Vecinos, como Comité de Administración hemos recibido por medio de Conserjería comentarios de la mantención del gimnasio, por lo cual queremos pedirles su ayuda y aprovechas de contarles algunos detalles.
Cuando asumimos en Julio, levantamos distintos problemas, detectando problemas con las pisaderas de las Elípticas y el seguro del asiento de la Bicicleta Horizontal, por lo cual solicitamos a la Administración una revisión del servicio de mantención, dado que había sido realizado unos meses atrás, además de presupuestos por los repuestos.
Como resultado de lo anterior únicamente obtuvimos un presupuesto por las pisaderas de una Elíptica, el cual era del total de $166.850 y respecto a los otros puntos solicitados no tuvimos respuesta.
Dado el elevado monto, como Comité evaluamos la alternativa de importar directamente los repuestos e instalarlos con nuestro personal. El caso de la Elíptica las pisaderas tienen un costo de USD 65 en Miami y pronto estarán puestas, el caso del seguro de la bicicleta se está gestionando la consulta directamente con Life Fitness, dado que el código que aparece en el manual de partes no está disponible para compra Online, esperamos poder resolverlo a la brevedad.
Ahora bien queremos pedirles ayuda en que nos puedan informar de otros posibles problemas que no hubiésemos detectado, y para eso les pedimos que nos puedan ingresar sus comentarios por medio del Libro de Comentarios disponible en el sitio web www.parquecolon.cl. Favor entre más detalles nos puedan indicar de cada problema, nos permitirá entender y gestionar de mejor forma su requerimiento.
Por ultimo si algún usuario del Gimnasio tiene interés de apoyar nuestras gestiones especificas en esta área, seria de mucha ayuda, para lo cual pueden escribirnos a comité@parquecolon.cl
Sin otro particular se despide atentamente el Comité de Administración.
Sep 29, 2017 | Circulares
Estimados Vecinos
Esperando que se encuentren bien, queremos contarles lo siguiente:
Nos corresponde renovar la Certificación de Gas, para lo cual el Comité recibió un total de 9 presupuestos, siendo adjudicada la Empresa Asesorías Ambientales Nacionales. El siguiente corresponde al resumen de la licitación del servicio, donde los valores variaron entre los 1,1 y 2,3 millones.
- Asesorías Ambientales Nacionales $1.197.000
- ACN Gas $1.260.000
- Control Tek $1.292.760
- Gas Protección $1.675.800
- Teknogas $1.675.800
- Ingeniería SIG $1.915.200
- Servigas $1.915.200
- CIMS $1.918.980
- Intalgas $2.394.000
Las inspecciones se realizan en la cocina de cada departamento, donde se verifica la presión del gas, correcto funcionamiento de las llaves de paso y ventilación de la cocina, por lo cual es necesario que las cocinas tengan cierres completos tanto de la puerta a la logia y exterior de la logia.
Las visitas de los técnicos se encuentran planificadas en cada departamento para los siguientes días y horarios.
- Jueves 5 de Octubre de 10:00 a 18:00
- Viernes 6 de Octubre de 10:00 a 18:00
Les solicitamos facilitar el ingreso del personal de inspección, dado que se deben verificar las 180 unidades y legalmente los ocupantes están obligados a permitir el acceso.
Cualquier duda particular pueden contactar a la empresa certificadora a los siguientes números +562 2212 0675 o +569 9972 4461.
El Comité estuvo solicitando a la Administración poder gestionar la entrega de los Gastos Comunes (GC) en los primeros 10 días del mes, siendo la meta llegar a emitirlos el día 5, pero lamentablemente la Administración no ha podido satisfacer el requerimiento y responder a su compromiso, entregando los últimos meses los GC los últimos 5 días del mes, lo cual genera directamente un desfase en los pagos que ha afectado la solvencia de la Comunidad.
Dado que este retraso volvió a ocurrir este mes, el Comité ha estructurado un plan para poder regularizar esta situación y poder estar generando los Gastos Comunes dentro de fecha en los próximos meses. Pero necesitamos que nos ayuden pagando a la brevedad y enviando el respaldo de pago al mail gasto.comun@parquecolon.cl. Si en lo particular tiene dudas o cree que existe un error en el cobro del GC, le pedimos que pueda cancelar el monto que corresponde al mes, de tal forma de poder estudiar su caso las próximas semanas y regularizar para el próximo mes.
Sin otro particular, se despide atentamente el Comité de Administración
Jul 28, 2017 | Circulares
Según lo acordado en la última Asamblea el edificio dispondrá de un conserje en la caseta de acceso a los estacionamientos, especialmente en el horario de mayor tránsito. Esto nos permitirá mantener los accesos despejados de vehículos y llevar un registro del uso del estacionamiento de visitas con el fin de poder hacer cumplir el reglamento interno, dado a que actualmente se ha realizado un mal uso de estos.
Según lo definido en el Reglamento Interno, el estacionamiento no puede ser utilizado por propietarios y las visitas no pueden permanecer mas de 5 horas. En caso de no cumplir con dichos aspecto se cursarán multas diarias al departamento, las que se cargaran en el gasto comun.
Si por alguna razón mayor se requiere hacer uso de un estacionamiento de visita, este deberá ser solicitado con anterioridad a la Administración, quien podrá autorizar o rechazar la solicitud, en base a los motivos de la solicitud y la cantidad de autorizaciones previas.
