Ago 24, 2017 | Reuniones
El 24 de Agosto, desde las 20 horas se llevó a cabo una reunión de seguimiento de los puntos de trabajo encomendados por el Comité a la empresa de Administración. La metodología de trabajo que se está utilizando, es poder definir fechas y puntos de control para cada tarea, las cuales son registradas por el Comité en digital, de tal forma de poder hacer un efectivo seguimiento en las próximas reuniones y de tal forma poder evaluar objetivamente el cumplimiento de las metas definidas.
Los puntos tratados en la minuta de esta reunión fueron los siguiente, los cuales consideran los requerimientos de la reunión anterior y los puntos nuevos que se incorporan.
- a) Actas de Asamblea y Autorización de Firmas
- b) Retiro de Basura de Bodegas y Estacionamientos
- c) Cambio Filtro Aguas Servidas
- d) Reclamación Inmobiliaria por filtraciones
- e) Reparación Enchape Muro Exterior
- f) Camaras de Seguridad y DVR
- g) Medidores de Agua Caliente y Calefacción
- h) Temas Menores de Facil Implementacion
- h.1) Números y Tablas de Carros de Supermercado
- h.2) Revisión de Mantención y Enchufe de Gimnasio
- h.3) Paletas y Pelotas sala pin pon
- h.5) Cerrar tapas de inspección pilar estacionamiento primer piso
- h.6) Herramientas básicas conserjería
- i) Planificación reuniones Administración – Comité, con mayor frecuencia definida.
- j) Definición de reglas de pagos a personal, proveedores y servicios.
- k) Coordinación de temas de recursos humanos.
- k.1) Reemplazos en caso de inasistencias
- k.2) Cumplimiento de las labores asignadas
- l) Definición de compromiso respecto a fechas de entrega de Gastos Comunes.
- m) Certificación de Ascensores
- n) Plan de Emergencia
- o) Devolución de Fondos a Comite
Siendo las 23:55 se da cierre a la reunión, haciendo notar el poco avance presentado en los puntos revisados, por lo cual se fija una proxima reunion para el 14 de Septiembre a las 20:00
Ago 17, 2017 | Reuniones
El 17 de Agosto se reunio el Comite de Administración para analizar el alza de los Gastos Comunes, debido a que claramente los residentes han visto un aumento mes a mes de los montos.
La pregunta mas comun es Por que subieron y el primer paso que se determinó tomar es generar un nuevo formato de Gasto Común que se utilizara a partir de los Gastos Comunes de Julio, en donde se explicara de forma mas clara los distintos conceptos, de tal forma que todos podamos entender mejor las razones del alza y poder responder la pregunta inicial.
La segunda estrategia con el nuevo formato de gastos comun es poder mantener controlado los item de reparaciones y generar planificación de estas en base a un presupuesto, con el fin de no tener mas sorpresas.
Ago 2, 2017 | Reuniones
El día 1 de Agosto a las 19:30 hrs se realizó la primera reunión del comité con la Sra. Andrea Court en representación de la empresa CGC Servicios Integrales, quien nos presentó en líneas generales los alcances de sus servicios y sus objetivos, además pudimos dar un recorrido al edificio para conocer en mas detalle los resultados de lo ya realizado.
Los principales puntos conversados fueron los siguientes.
- Novedades encontradas en las primeras semanas
- Principales dificultades
- Zonas ya limpiadas profundamente
- Limpieza de ductos y salas de basura
- Tratamiento de basura depositada en closet de reciclaje
- Aplicación de cloro en muros de entrada principal de edificio
- Pauta de trabajo semanal
- Plan de trabajo de limpieza de pisos, zócalos, muros y ventanas
Cómo solicitud particular del comité, se requiere que la empresa CGC lleve un registro fotográfico del antes y el después de las limpiezas realizadas, con el fin de poder mostrar a los propietarios los resultados obtenidos.
Jul 24, 2017 | Reuniones
El lunes 24 de Julio, se dio lugar a la primera reunión del nuevo comité con la empresa de Administración Valor Común, en esta oportunidad se realizó una revisión de diversos temas para poder realizar un plan de trabajo. En líneas generales los temas revisados fueron:
- Estado de contratos de personal y cumplimiento de cursos requeridos legalmente
- Empresas de mantención del edificio y estado de las mantenciones requeridas legalmente.
- Presentación de plan de seguimiento de acuerdos, donde se definirán las tareas, responsables y plazos en busca de poder entregar un indicador de cumplimiento de la administración.
- Requerimiento de generar un plan de mantención de infraestructura y equipos, el cual sera en base a documento de la Cámara Chile de la Construcción, pero ajustado a nuestras instalaciones. Dicho plan establecerá las frecuencias y registrará las fechas de las últimas intervenciones.
- Se tomó conocimiento no se ha realizado una revisión del plan de emergencia, por lo cual esta se realizará dentro de los próximos meses, contemplando una revisión de las vías de evacuación y equipos de emergencia.
- Se presentó a la Administración una lista de temas prioritarios para enfocar el trabajo y una lista de temas sencillos de resolver que no implican mayores recursos por lo cual no se justifica retrasarlos. Entre los temas prioritarios estan.
- Revisar si estamos en plazo para requerir a constructora reparaciones de filtraciones en subterráneos.
- Retiro de enchapes de ladrillo sueltos en muros exteriores del edificio, dado riesgo de accidentes.
- Plan de limpieza de espacios comunes y bodegas del edificio para poder darles utilidad.
- Plan de revisión de medidores de agua caliente y calefacción, dado que existen equipos defectuosos en donde propietarios no tienen cobros por consumos
- Mejoramiento de procedimientos de control para la aplicación de multas en caso de incumplimiento de reglamento interno.
- Se revisaron ideas para mejoramiento del estado de la comunidad
Jul 17, 2017 | Reuniones
El día 17 de Julio a las 20:00 se realizó la primera reunión del nuevo comité de administración, en dicha reunión se contó con la participación en pleno del anterior comité, quienes nos pusieron al tanto de los proyectos que se encuentran en desarrollo para poder dar continuidad a los trabajos y de forma especial fue tratado el alcance del contrato con la empresa externa de aseo CGC.
Posteriormente el nuevo comité revisó el listado de puntos levantados respecto al estado de edificio y se comenzó a definir un nuevo plan de trabajo, en donde se destacan los siguientes puntos
- Generar reglas de trabajo para los comités y buscar una mayor comunicación y transparencia
- Generar una metodología de trabajo con planes de seguimiento de compromisos y planes de mantención de infraestructura y equipos, los cuales puedan ser pasados a futuros comités para dar continuidad y no partir de cero cada vez
- Desarrollo de proyectos para dar mayor plusvalía al edificio, idealmente con participación de la comunidad.
- Establecer una estrategia de trabajo para los niños del edificio, con el fin de incorporarlos de tal forma que ellos puedan jugar en sus espacios.
Jul 17, 2017 | Reuniones
El día 17 de Julio se reunión parte del comité con personal de conserjería y se realizó una visita al edificio desde las 9:30 a 12:30 en donde pudimos hacer un levantamiento de diversos puntos que deberán ser mejorados, pero debido a la gran cantidad, sera necesario realizar una planificación segun su urgencia y costos de recursos.
