El lunes 24 de Julio, se dio lugar a la primera reunión del nuevo comité con la empresa de Administración Valor Común, en esta oportunidad se realizó una revisión de diversos temas para poder realizar un plan de trabajo. En líneas generales los temas revisados fueron:
- Estado de contratos de personal y cumplimiento de cursos requeridos legalmente
- Empresas de mantención del edificio y estado de las mantenciones requeridas legalmente.
- Presentación de plan de seguimiento de acuerdos, donde se definirán las tareas, responsables y plazos en busca de poder entregar un indicador de cumplimiento de la administración.
- Requerimiento de generar un plan de mantención de infraestructura y equipos, el cual sera en base a documento de la Cámara Chile de la Construcción, pero ajustado a nuestras instalaciones. Dicho plan establecerá las frecuencias y registrará las fechas de las últimas intervenciones.
- Se tomó conocimiento no se ha realizado una revisión del plan de emergencia, por lo cual esta se realizará dentro de los próximos meses, contemplando una revisión de las vías de evacuación y equipos de emergencia.
- Se presentó a la Administración una lista de temas prioritarios para enfocar el trabajo y una lista de temas sencillos de resolver que no implican mayores recursos por lo cual no se justifica retrasarlos. Entre los temas prioritarios estan.
- Revisar si estamos en plazo para requerir a constructora reparaciones de filtraciones en subterráneos.
- Retiro de enchapes de ladrillo sueltos en muros exteriores del edificio, dado riesgo de accidentes.
- Plan de limpieza de espacios comunes y bodegas del edificio para poder darles utilidad.
- Plan de revisión de medidores de agua caliente y calefacción, dado que existen equipos defectuosos en donde propietarios no tienen cobros por consumos
- Mejoramiento de procedimientos de control para la aplicación de multas en caso de incumplimiento de reglamento interno.
- Se revisaron ideas para mejoramiento del estado de la comunidad