Mar 25, 2021 | Circulares
Estimados vecinos y vecinas:
En atención a que nos encontramos muy preocupados por la actual situación a nivel nacional de aumento de casos COVID 19, a la crítica disponibilidad de camas UCI, a que tenemos casos de COVID 19 confirmado en nuestra comunidad y ante la inminente entrada de Las Condes en Cuarentena hemos decido reforzar las medidas de cuidado de nuestro personal, residentes y personal externo así como de anticiparnos en enviarles las medidas en caso de encontrarnos en Cuarentena.
MEDIDAS A CONSIDERAR
Se les recuerda a los vecinos que el uso de mascarillas es obligatorio para adultos y niños en todos los espacios comunes. Hemos visto que esta medida no está siendo respetada, razón por lo cual el personal de conserjería estará entregando papeletas de notificaciones y registrando a cada vecino que no respete dicha norma, para ser multado posteriormente.
Si bien nos encontramos actualmente en Fase 2 de Transición a contar de hoy jueves 25, el uso de gimnasio y piscina quedará cerrado ello porque debemos concentrar los esfuerzos de limpieza en lugares del Edificio que tengan un mayor flujo de personas.
Por otra parte, les solicitamos no mantener paquetes en conserjería por más de 24 horas ya que ésta debe ser un área limpia y ventilada asi como de respetar el metro de distancia con nuestros conserjes y personal de aseo.
QUE HACER EN CASO DE CONFIRMACIÓN DE COVID 19
a) Les recordamos a los vecinos que hubiesen sido confirmados Covid positivo notifiquen dicha condición al mail comite@parquecolon.cl y/o a conserjería, para poder tomar las medidas de prevención y apoyo a dichos departamentos.
b) Es importante el paso anterior pues nos permitirá coordinarles el retiro de basura 2 o 3 veces al día y sanitizar el piso; coordinar con conserjería cuando recepcionen Delivery.
Es importante transmitirles a todos los vecinos que se sientan con la confianza de entrega la información pues sólo tendrá como finalidad apoyarlos en todo el proceso y requerimientos que surjan.
MEDIDAS EN CASO DE FASE 1: CUARENTENA
1. Áreas comunes
A partir del momento en que se decrete fase de cuarentena, quedarán cerradas todas las áreas comunes que se indican:
• Salones de eventos
• Sala de Bridge
• Sala de estudio
• Sala de juegos
• Gimnasio
• Sala de Niños
• Piscina
Sólo se podrá utilizar la Sala de Lavandería para uso particular de departamentos que no dispongan de una lavadora en su casa y sólo para el lavado de artículos de primera necesidad como ropa, sábanas y toallas. Queda estrictamente prohibido el uso para otros fines y el mal uso podrá ser multado por la Administración.
El cierre de las áreas comunes señaladas apunta principalmente a enfocar nuestros esfuerzos de limpieza a las áreas de mayor tránsito de los vecinos como los pasillos y ascensores; y a su vez disminuir el tránsito de personas en el Edificio.
En cuanto al uso de Jardín Exterior se podrá acceder a través de reservas de turnos en Comunidad Feliz para estos espacios.
Para este espacio se acordaron reservas de Lunes a Domingo, con bloques de una hora a partir de las 8:00 a 21:00, considerando un máximo de 5 departamentos en un mismo turno. Lo anterior, será controlado por Conserjería ya que la vez anterior hubo residentes que hacían uso de turnos sin contar con reserva.
2. Normas de convivencia
Es muy importante respetar todas las normas de convivencia que dicten las Autoridades de Gobierno, Comunales, Administración, Comité, Conserje entre otros.
Con el fin de ayudarnos mutuamente a vencer a este virus, les solicitamos cumplir las normas antes expuestas y las que indicamos a continuación:
• Respetar el metro de distancia con nuestros conserjes y personal de aseo.
• A partir del día de hoy las personas de delivery serán atendidas en el pasillo que va desde la reja a la puerta de entrada al Edificio siempre y cuando las condiciones climáticas lo permitan. El socio repartidor se anunciará en la reja y conserje lo dejará entra al pasillo. A su vez, Conserje se comunica con el residente y éste debe bajar a buscar su pedido.
• Se recomienda a cada residente, antes de salir de su departamento realizarse una buena higiene para no contaminar ascensores, ni espacios comunes.
• Se cerrarán los shaft de basura. Cada residente deberá bajar sus respectivos desechos en doble bolsa a los contenedores dispuestos para ello en el patio de estacionamiento de visitas.
• No salir de los departamentos si no es estrictamente necesario. Evitar que los niños bajen a las áreas de juego para prevenir contagios. (recomendación Municipal)
• Evitar visitas familiares y reuniones sociales. Se debe de respetar el aforo de acuerdo a la norma sanitaria.
• Evitar concentraciones usando escaleras.
• Si ingresa al edificio en vehículo, hacerlo siempre con los vidrios arriba.
• Si algún residente contagiado necesita ser trasladado a algún centro de salud, debe usar mascarilla y avisar a la conserjería para limpiar el trayecto recorrido, incluyendo el ascensor.
3. Funciones de líderes de piso
Se hace nuevamente fundamental la función de líder de piso, el cual será el responsable de ir actualizando información de contingencia y realizará actividades de coordinación entre líderes y residentes de su piso. Además, será responsable de empadronar a los residentes con el fin de saber si tenemos población de riesgo como Adultos Mayores, personas con enfermedades crónicas, entre otras.
4. Contingencias mayores
De presentarse una cuarentena mayor u otra situación que lo amerite (por ejemplo: contagios de personal conserjería y/o aseo), se deberán agregar las siguientes medidas:
• Limpieza de pisos y ascensores, si no contamos con personal de aseo externo, cada líder de piso coordinará turnos de limpieza de los residentes del piso respectivo, y se ruega tomar todas las medidas necesarias para ensuciar lo menos posible. El orden y fechas será indicado por el comité de administración.
• Se agradeceré reducir al máximo sus desechos domiciliarios. No es el momento para botar esos cachureos que nunca ordenó.
Finalmente, ninguna medida es exitosa por sí sola si no contamos con la comprensión, respeto y colaboración de todos nosotros quienes conformamos esta Comunidad.
Sin otro particular, se despide atte.
Comité Administración
Comunidad Parque Colón
2021.03.25 Circular N 62- Medidas Covid_
Mar 17, 2021 | Noticias
COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
El Comité Electo en Asamblea del 2 de Marzo de 2021 quedó compuesto por los siguientes copropietarios. Quienes asumen oficialmente para efectos legales el día 17 de marzo de 2021.
- Carolina Orellana
- Katherine Searle
- Paola Muñoz -Secretaria
- Claudia Gilchrist- Tesorera
- Pablo Oliva- Presidente
Si necesitas contactar al Comité de Administración, puedes hacerlo directamente al mail comite@parquecolon.cl, donde cada miembro del comité recibirá copia de tu mensaje.
Tratamos de gestionar o responder cada uno de sus mensajes según la urgencia, pero en día y horario hábil.
Mar 17, 2021 | Circulares
Estimadas vecinas y estimados vecinos:
En relación con el problema del portón de entrada de vehículos de propietarios, les informamos que la falla del motor para abrir y cerrar el portón se produjo por daño del módulo que lo comanda, que es un panel de circuitos integrados, que se quemó. Como consecuencia de ello, no llegaba la energía para generar la apertura, en este sentido se decidió, dada la urgencia de contar con el portón funcionando y dado que la tarjeta no se podía reparar, hacer el cambio de la unidad completa.
Es así como, este comité ha aprobado la compra y el cambio de unidad completa y se asignó un técnico que va a realizar los trabajos a la brevedad.
El técnico vendrá a realizar estos trabajos el día sábado, a partir de las 10:30 horas AM. Estos tendrán una duración de aproximadamente 4 horas. Se informa que él cuenta con permiso para realizar trabajos durante la cuarentena.
Como consecuencia de la falla, el condominio no contará con la apertura automática del portón hasta ese día, por lo que deberemos mantener los protocolos existentes. Durante el día se mantendrá el portón medio abierto y un conserje estará alerta de entradas y salidas. Y a partir de las 10 de la noche el portón permanecerá cerrado, y solo se podrá abrir de manera
manual, por lo cual las personas se deberán solicitar su apertura al conserje de turno por citófono.
Favor extender esta información a los vecinos, en especial lo referente al cierre del portón a las 22:30 horas.
Cualquier información adicional se los mantendremos informados
Sin otro particular, se despide atte.
Comité de Administración
2021.03.17 Circular Nº61- Información nueva portón entrada
Mar 17, 2021 | Circulares
Estimados vecinos, somos el nuevo Comité de Comunidad Parque Colón, quienes lamentamos comenzar con este problema y no haber tenido la oportunidad de presentarnos formalmente (podemos adelantarle que no pudimos antes pues recién anoche se realizó el traspaso por parte del Comité saliente y por ello, estamos en pleno proceso de tomar conocimiento de todo y aún existen temas pendientes en relación al proceso habitual de éste).
No obstante, lo anterior, debemos informarles que hoy en la mañana se produjo un problema en el sistema de apertura automático del Portón antes mencionado lo cual se produjo por contar con piezas no adecuadas (más detalles lo informaremos con posterioridad).
Rápidamente tomamos contacto con los proveedores que teníamos en carpeta de la Administración, sin embargo, ninguno de ellos podía venir a hacer la visita hasta mañana.
Por lo delicado de este tema, donde quedamos expuesto a situaciones de inseguridad, especialmente en la noche, logramos tomar contacto con otro proveedor quien pudo visitarnos hoy.
Éste está en proceso de mejora y mañana deberemos tener el tema solucionado.
En consecuencia, tendremos lo que resta de hoy y mañana con portón en mal estado se tomaron las siguientes medidas:
1. En la tarde de hoy, uno de los conserjes estará haciendo manualmente el proceso de
apertura y cierre.
2. Para la noche, debemos dejarlo cerrado y si un residente debe entrar y/o salir deberá
pedir al nochero que le abra en forma manual.
Sabemos que puede causar muchas molestias, pero les pedimos su mayor comprensión y
colaboración.
Sin otro particular, se despide atte.
Comité de Administración
2021.03.17 Circular Nº60- Problema portón entrada
Mar 4, 2021 | Asambleas
Estimados Vecinos.
Nos alegra poder informar que la Asamblea resulto exitosa y cumplimendo el distanciamiento físico de forma ejemplar. Donde incluso algunos vecinos pudieron seguirla desde sus departamentos.
La reunión se inicio a las 20:00 según lo programado y finalizó antes de las 22:00, donde se presentó la totalidad de los temas en pauta, destacando los siguientes hitos y acuerdos adoptados.
- Se aprobó por la asamblea la rendición de cuentas, mostrando la evolución de nuestros fondos desde el 2016 a la fecha, los cuales ascienden a 99 millones de pesos. Se argumento que dentro de dichos fondos se requiere mantener un fondo minimo de 65 millones.
- Se ofreció un copropietario para realizar una revisión contable de nuestros movimientos con el fin de conformar una Comisión Revisora de Cuentas externa al Comité de Administración, donde seria ideal poder contar con mas voluntarios.
- Se presentaron los proyectos realizados los últimos meses y en curso, como reparación de viga, adoquines y sala de bombas.
- Se explicaron los ahorros logrados en gestiones de ascensores, implementación de control en sala de calderas y proyecto sala de bombas.
- Se aclaro que en todos los proyecto importantes fue comunicada y ofrecida la oportunidad a los vecinos a participar, pero en general salvo algunos casos particulares, la participación es bastante limitada o nula.
- Fue electo el nuevo comité de administración, quedando compuesto por 5 nuevos copropietarios, que puedes revisar en el siguiente enlace.
- Fue ratificado por la Asamblea como administrador de la comunidad Esteban Paillal, quien asume la representación legal y a quien los soporta Leonela Muñoz en el área contable y el servicio de Comunidad Feliz en el área legal.
- El Comité de Administración saliente asume la responsabilidad sobre la emisión de los gastos comunes del mes de febrero.
Como equipo el Comité de Administración saliente, le desea éxito en sus gestiones a los nuevos copropietarios que asumen esta importante función, y a quienes les ofrecemos nuestro soporte en caso de requerirlo. Además, a todos los copropietarios les agradecemos la confianza depositada en nosotros todos estos años, en donde hemos podido recuperar y gestionar un camino para Parque Colon, que ha sido un gran desafío y nos llena de satisfacción.
Nos despedimos con el compromiso de continuar aportando al bien comun de Parque Colon, ahora desde la posición de copropietarios y deseandoles a todos nuestros vecinos que tengan un excelente año junto a sus familias..
Att. Ex – Comité de Administración.
