Jun 30, 2021 | Circulares, Noticias
Estimados Copropietarios y/o Residentes:
Junto con saludarles, queremos comunicar a usted que después de 60 días de gestión hemos encontrado una cantidad de deficiencias en el edificio que nos llevan a tomar decisiones globales que se han venido planificando junto al actual comité de administración.
La falta de mantenimiento general del edificio (entre ellos ascensores, calderas, red de calefacción y agua caliente, entre otros), la falta de aseo en todos nuestros espacios comunes, la falta de protocolos de seguridad y atención por parte de la conserjería, presupuestos en recursos humanos dispares y mal asignados, traen con ello la cantidad de problemas globales y del diario vivir del condominio.
Cabe señalar que esto es de conocimiento de toda la comunidad, por lo cual a partir del mes de Julio 2021 una vez estudiados y planificados estos cambios se incorporarán las siguientes medidas las cuales son parte de un programa anual de mejoras que seguiremos implementando en favor de la comunidad; entre ellos;
- Incorporación de la nueva empresa de aseo LimpPRO, lo cual mejorará en un 100% la limpieza y operatividad del sistema de aseo del edificio, que incluye maquinaria especializada para dicho servicio.
- Incorporación de la empresa Global Corp Security quienes se harán cargo del control de acceso vehicular en la caseta de seguridad y estacionamientos, lo que mejorará el control, los programas rondas de seguridad para el edificio y cumplir con personal calificado la normativa OS10.
- Recuperación de la caseta seguridad y mantención de espacios comunes (mejora de luminarias, programa de limpieza de ductos de basura, estacionamientos, entre otros)
- Nuevo modelo de conserjería (nuevas atribuciones y responsabilidades del equipo de conserjería) que mejorará la atención al residente y protocolos de emergencias del edificio.
- Distribución y Normalización del Reglamento Interno del Condominio, que mejorará la convivencia entre vecinos y los protocolos básicos del condominio.
Como objetivo de administración nos hemos planteado, optimizar el rendimiento y mejoras del condominio sin alterar su presupuesto base, las alteraciones que pudiera sufrir el presupuesto serán exclusivas del consumo de gas y rendimiento de la red de calefacción y agua caliente las cuales no fueron realizadas oportunamente (Febrero / Marzo 2021) y que hoy es inviable a hacerlo.
Además, queremos comunicar la desvinculación del trabajador Sr. Christian Damian quien ocupaba el cargo de Auxiliar de Mantención del Edificio, cargo que ha sido eliminado de la nueva estructura organizacional. Agradecemos el tiempo y sus servicios brindado a la comunidad.
Por último, informamos que durante el mes de Julio realizaremos una reunión informativa en la cual explicaremos en detalle los cambios generados en función de este plan de trabajo.
El presente comunicado es informar y dar tranquilidad a la comunidad que todos estos cambios permitirán en un corto plazo ver avances significativos en la gestión de la mejora de su condominio.
Atte,
La Administración
Comunicado Julio 2021 – Cambios globales
Jun 27, 2021 | Circulares, Noticias
Estimados Copropietarios y/o Residentes:
Junto con saludarles, y con la intención de mantenerlos en conocimiento de los cambios que estamos realizando, les informamos que, la Administración en conjunto con el Comité han tomado la decisión de buscar una nueva empresa de Limpieza, que permita a la Comunidad
contar con resultados más eficientes en cuanto a cumplimiento de horarios y turnos, y efectividad en el aseo de todo el edificio.
Dada esta situación es que a contar del día 30 de junio la actual empresa CGC Servicio de Aseo dejará de entregarnos sus servicios los cuales les
agradecemos por todo el período que estuvieron realizando sus labores de aseo a nuestra comunidad y les indicamos que a partir del 1 de julio
contaremos con una nueva empresa de limpieza, la cual será informada oportunamente.
Cabe indicar que la selección de la nueva empresa se realizó bajo un proceso competitivo en el cual participaron cuatro proveedores y que
para la evaluación y definición de la empresa adjudicada participó el Comité de Administración en conjunto con A&G Administración. Para
tranquilidad de todos, los costos asociados a la limpieza del edificio se mantuvieron.
Sin otro particular, se despide atte.
Comité de Administración Parque Colón
A&G Administración
Circular_N°_72_Modificacion_Aseo
Jun 16, 2021 | Circulares, Noticias
Estimados Copropietarios y/o Residentes:
Se informa a la comunidad que el día de ayer 15 de junio del año en curso a las 18:12 horas y aprovechando la entrada de un residente a los estacionamientos subterráneos, ingresó de manera sorpresiva y oportunista un individuo en un vehículo marca Renault Kangoo de color blanco, de patente ya individualizada, el que rondó por un espacio de 55 minutos aproximadamente y que fue sorprendido en acciones sospechosas y conminado por parte del administrador del edificio a salir de inmediato hacia los estacionamientos de superficie. Tanto el administrador como el conserje lograron retener al vehículo a la salida del estacionamiento mientras se esperaba la llegada de carabineros quiénes ya habían sido contactados, sin embargo, el portón fue abierto por otro residente que antes de enfrentarse al portón dio apertura a este y el vehículo se dio a la fuga.
De momento sólo hay un denuncio de hurto de especies por parte de un residente.
Estamos en gestiones para proceder de acuerdo a lo recomendado por la autoridad y solicitamos por favor puedan revisar el estado y disponibilidad de sus pertenencias en ambos subterráneos.
Está claro que el origen de esta situación se debe a la acción de ladrones oportunistas o que quizás hayan estado observando la dinámica de acceso a subterráneos, sin embargo aprovechamos de reiterar la importancia de un actuar empático hacia la comunidad y de esperar el cierre del portón antes de descender, evitando que cualquier vehículo se cuele tras nosotros, si hay otro residente detrás de nosotros no debería incomodarse por esta situación ya que dispondrá de su respectivo control para abrir nuevamente el portón y entenderá que esta rutina es por el bien de todos.
Reiteramos que el vehículo fue identificado por las cámaras de seguridad, y se efectuarán todas las denuncias pertinentes del caso, sin embargo, queremos reforzar algunas medidas de auto cuidado que sumamente necesarias seguir por cada residente:
- Cada residente que posea estacionamientos debe esperar siempre que el portón se cierre, ya sea este el portón de visitas o de residentes, al momento de su ingreso y su salida. Así mismo para el caso de las puertas de acceso al edificio.
- Los estacionamientos de residentes son exclusivo para ello, por lo cual es de suma importancia no dejar bicicletas y otros elementos de valor expuestos a este tipo de eventos no deseados.
Por último, como administración estamos realizando los esfuerzos necesarios para recuperar la caseta de seguridad y evaluar la estructura actual de funcionamiento de la conserjería la cual también ha sido mermada este último tiempo por licencias médicas recurrentes del personal de conserjería.
Si al momento de revisar sus pertenencias ven que han sido víctimas de hurto o algún otro daño por favor comunicarlo de inmediato a admincolon@parquecolon.cl con copia a comite@parquecolon.cl
Atte,
LA ADMINISTRACIÓN
Comunicado Junio 2021 – Robo En Estacionamientos Subterraneos
Jun 11, 2021 | Circulares, Noticias
Comunicado Cierre de Shaff Reciclaje
Estimada Comunidad Parque Colón 5185:
Mediante la presente les informamos que durante el periodo de cuarentena los Shaff de reciclaje de cada piso se mantendrán cerrados. Esta medida empezará a regir a partir del día Sábado 11 de mayo.
Respecto del reciclaje en general, les informamos que se mantendrá suspendido hasta nuevo aviso, con excepción de los vidrios, los que solicitamos bajar y depositarlos en los contenedores dispuestos para ello, ubicados en el primer piso.
Les reiteramos que no existe la posibilidad de dejar ningún tipo de caja/ cartón/ plástico/ planta/ etc. ya que no habrá quien lo pueda retirar.
Se les recuerda que los vidrios no se pueden tirar por el ducto de basura.
Agradecemos su colaboración.
Sin otro particular, se despide atte.
Comité Administración
Comunidad Parque Colón
May 1, 2021 | Circulares
Estimados Vecinos y Vecinas,
Junto con saludarlos y la intención de mantenerlos informados, les comunicamos que a partir del 1° de mayo de 2021, la Administración del Edificio Parque Colón 5185 estará a cargo de la empresa Alta Gestión Spa.
El modelo de gestión de la nueva administración está dirigido a atender las necesidades de la comunidad desde 5 perspectivas:
1. Control Financiero
2. Atención de Calidad a los residentes
3. Mejoramiento de la Infraestructura
4. Control de procedimientos y normativas del condominio
5. Capacitación del Personal
Les recordamos igualmente, que esta administración será ratificada en la próxima asamblea que podamos realizar una vez que estemos en Fase III de desconfinamiento.
Sin otro particular, se despide atentamente
Comité Administración
Comunidad Parque Colón
2021.05.01 Circular N° 71 Nueva Administración
Abr 24, 2021 | Circulares
Estimados vecinos y vecinas,
Junto con saludar y esperando que se encuentren todos bien, queremos recordar el uso correcto de bodegas y estacionamientos según el reglamento de copropiedad de la comunidad, ante algunas consultas y reclamos de vecinos por el tránsito regular de personas ajenas a la comunidad.
De acuerdo a lo que se indica en el reglamento de Copropiedad de Comunidad Edificio Parque Colón 5185 (ver Aquí) en relación al uso de estacionamientos y bodegas, se indica lo siguiente:
USO DE UNIDADES Y DE BIENES COMUNES: ARTÍCULO QUINTO:
b) Las Bodegas solo podrán destinarse o utilizarse para guardar muebles y menaje de casa habitación, quedando expresamente prohibido guardar en ellas toda clase de elementos que comprometan la seguridad y salubridad del condominio tales como, combustibles y productos inflamables de cualquier clase;
c) Los estacionamientos solo podrán podrán destinarse a estacionar o guardar automóviles o vehículos semejantes, excluyéndose expresamente, vehículos de carga que superen los mil kilos de carga, respetando siempre las dimensiones del citado estacionamiento. Sin perjuicio de lo anterior, no podrán ser destinados los estacionamientos a fines distintos a los señalados, quedando en consecuencia expresamente prohibido dejar en ellos otros bienes muebles de cualquier clase o naturaleza, tales como cajas, embalajes, neumáticos, materiales de construcción, desechos, basuras y escombros.
ñ) Se prohíbe cerrar los estacionamientos con muros, cadenas, rejas o cualquier otro elemento que no esté específicamente diseñado para impedir el acceso de personas no autorizadas a ellos, ni aún transitoriamente; permitir el uso permanentemente o transitorio de los estacionamientos a personas ajenas al Edificio; transferirlos, arrendarlos y ceder el uso de ellos a personas que no revistan la calidad de copropietarios o residentes del Edificio, bajo sanción de quedar responsables de los perjuicios que ello causare a los demás copropietarios. La infracción a cualquiera de estas prohibiciones devengará una multa en beneficio de la comunidad de entre una y diez Unidades de Fomento, aplicada por el administrador previo acuerdo del Comité de Administración, la que se cobrará conjuntamente con los gastos comunes.
Finalmente, como Comunidad estamos haciendo todos los esfuerzos por proteger la seguridad y salud de todos nuestros vecinos y vecinas. Razón por la cual, a quienes tengan en arriendo a no residentes del edificio estacionamientos o bodegas, que signifique el tránsito frecuente de personas ajenas al edificio, finiquitar este acto a la brevedad con un plazo máximo de 30 días a contar del día de hoy.
Y que, de acuerdo con el reglamento de Copropiedad, se encuentra prohibido y sancionado, según lo indicado en los párrafos anteriores.
Desde ya, se agradece su comprensión y colaboración,
Comité de Administración
Comunidad Edificio Parque Colón
2021.04.24 Circular N°70 Correcto uso Estacionamientos y Bodega
